Gestión de equipos

Las funciones de equipo de ZenFlip te permiten colaborar con colegas en tus publicaciones. Invita miembros, asigna los roles apropiados y gestiona tu equipo desde un solo lugar.

Requisito de plan: La gestión de equipos está disponible en los planes Creator (hasta 3 miembros), Business (hasta 5 miembros) y Enterprise (miembros ilimitados).

Acceder a la configuración del equipo

1. Haz clic en Team en la navegación superior

2. Verás una lista de todos los miembros actuales del equipo con sus roles y estado

Invitar miembros al equipo

Para añadir a alguien a tu equipo:

1. Ve a la página Team

2. Haz clic en Invite Member

3. Introduce la dirección de email de la persona

4. Selecciona un rol para el nuevo miembro (consulta Roles y permisos para más detalles)

5. Haz clic en Send Invite

Qué ocurre después de enviar una invitación

• El invitado recibe un email con un enlace para unirse a tu organización

• La invitación aparece como Pending en tu lista de equipo

• Si la persona ya tiene una cuenta de ZenFlip, puede aceptar la invitación y unirse inmediatamente a tu equipo

• Si no tiene cuenta, el enlace le lleva primero a la creación de cuenta y luego le une a tu equipo automáticamente

Caducidad de invitaciones

Las invitaciones caducan después de 7 días. Si una invitación caduca antes de ser aceptada:

1. Ve a la página Team

2. Encuentra la invitación caducada en la lista

3. Haz clic en Resend para enviar una nueva invitación

Invitaciones masivas

Puedes invitar a varias personas a la vez:

1. Haz clic en Invite Member

2. Introduce varias direcciones de email separadas por comas

3. Selecciona el rol (todos los invitados reciben el mismo rol)

4. Haz clic en Send Invites

Si necesitas diferentes roles para diferentes personas, envía invitaciones por separado.

Gestionar miembros existentes

Cambiar el rol de un miembro

Los roles se pueden cambiar en cualquier momento por un Owner o Admin:

1. Ve a la página Team

2. Encuentra al miembro cuyo rol quieres cambiar

3. Haz clic en el menú desplegable de rol junto a su nombre

4. Selecciona el nuevo rol

5. El cambio entra en vigor inmediatamente

El miembro no recibe notificación cuando su rol cambia, así que considera informarle directamente si el cambio afecta lo que puede hacer.

Ver la actividad de los miembros

La entrada de cada miembro del equipo en la página Team muestra:

• Nombre y email - Quién es

• Rol - Su nivel de permisos actual

• Estado - Activo, pendiente (invitado pero no ha aceptado) o inactivo

• Fecha de unión - Cuándo aceptó la invitación

• Última actividad - Cuándo inició sesión por última vez

Para un historial completo de las acciones del equipo, consulta el Registro de auditoría (disponible en planes Business y Enterprise) en los ajustes de tu organización.

Eliminar miembros del equipo

Para eliminar a alguien de tu equipo:

1. Ve a la página Team

2. Encuentra al miembro que quieres eliminar

3. Haz clic en el menú de tres puntos (o el botón Remove) junto a su nombre

4. Confirma la eliminación

Qué ocurre cuando eliminas a un miembro

• La persona pierde inmediatamente el acceso a las publicaciones y ajustes de tu organización

• Cualquier publicación que haya creado permanece en tu organización, no se elimina

• La cuenta de ZenFlip de la persona sigue existiendo; simplemente no puede acceder a los recursos de tu equipo

• Puede ser reinvitada más tarde si es necesario

Revocar invitaciones pendientes

Para cancelar una invitación antes de que sea aceptada:

1. Ve a la página Team

2. Encuentra la invitación pendiente

3. Haz clic en Revoke o el menú de tres puntos > Cancel Invite

4. El enlace de invitación queda inmediatamente invalidado

Límites de miembros del equipo

El número de miembros del equipo depende de tu plan:

El recuento de miembros incluye al propietario de la cuenta. Si estás en Creator con un límite de 3, eso significa tú más 2 miembros adicionales.

Acercándote a tu límite

Cuando estás cerca del límite de miembros del equipo, ZenFlip muestra un aviso en la página Team. Para añadir más miembros por encima del límite de tu plan, necesitarás actualizar tu plan.

Registro de auditoría

Disponible en: planes Business y Enterprise.

El registro de auditoría registra todas las acciones relacionadas con el equipo para rendición de cuentas y cumplimiento:

• Invitaciones de miembros enviadas, aceptadas y revocadas

• Cambios de rol

• Eliminaciones de miembros

• Cambios en publicaciones (quién creó, editó, publicó o eliminó una publicación)

• Cambios en los ajustes

Para acceder al registro de auditoría:

1. Ve a Settings > Organization

2. Haz clic en Audit Log

3. Filtra por rango de fechas, tipo de acción o miembro del equipo

El registro de auditoría retiene datos durante 12 meses en planes Business e indefinidamente en planes Enterprise.

Guías relacionadas

• Roles y permisos - Entiende qué puede hacer cada rol

• Planes y precios - Consulta límites de miembros del equipo por plan