Roles y permisos

ZenFlip utiliza control de acceso basado en roles para dar a los miembros de tu equipo el nivel adecuado de acceso. Cada rol tiene un conjunto específico de permisos, para que puedas colaborar eficazmente mientras mantienes las configuraciones sensibles y los datos seguros.

Los cuatro roles

ZenFlip proporciona cuatro roles, de mayor a menor acceso:

1. Owner - Control total sobre todo

2. Admin - Control casi total, excepto facturación y propiedad

3. Editor - Crear y gestionar publicaciones

4. Viewer - Acceso de solo lectura

Permisos detallados por rol

Owner

El Owner es la persona que creó la organización (el titular original de la cuenta). Hay exactamente un Owner por organización, y el rol no puede eliminarse, solo transferirse.

Los Owner pueden:

• Crear, editar, publicar y eliminar publicaciones

• Subir PDF y gestionar todo el contenido

• Ver y exportar todas las analíticas

• Gestionar formularios de captura de leads y exportar leads

• Invitar y eliminar miembros del equipo

• Cambiar el rol de cualquier miembro (incluyendo promover a alguien a Admin)

• Transferir la propiedad a otro miembro

• Configurar todos los ajustes de la organización (marca, dominio personalizado, plantillas)

• Gestionar la facturación: actualizar, degradar, cancelar, actualizar método de pago

• Ver facturas e historial de facturación

• Acceder al registro de auditoría

• Eliminar la organización

Admin

Los Admin tienen amplio acceso para gestionar las operaciones diarias de la organización. Pueden hacer casi todo lo que un Owner puede, con algunas excepciones.

Los Admin pueden:

• Crear, editar, publicar y eliminar publicaciones

• Subir PDF y gestionar todo el contenido

• Ver y exportar todas las analíticas

• Gestionar formularios de captura de leads y exportar leads

• Invitar y eliminar miembros del equipo (excepto al Owner)

• Cambiar roles de miembros (excepto el rol del Owner)

• Configurar ajustes de la organización (marca, dominio personalizado, plantillas)

• Acceder al registro de auditoría

Los Admin no pueden:

• Gestionar la facturación ni los ajustes de pago

• Transferir la propiedad de la organización

• Eliminar o cambiar el rol del Owner

• Eliminar la organización

Admin es el rol adecuado para líderes de equipo o gerentes de confianza que necesitan control operativo completo pero no deberían manejar los detalles financieros.

Editor

Los Editor son creadores de contenido que necesitan construir y gestionar publicaciones pero no necesitan control organizativo.

Los Editor pueden:

• Crear nuevas publicaciones

• Editar publicaciones que ellos crearon

• Subir PDF

• Publicar y despublicar sus propias publicaciones

• Ver analíticas de publicaciones que ellos crearon

• Gestionar formularios de captura de leads en sus propias publicaciones

• Ver publicaciones de otros miembros del equipo (solo lectura)

• Usar plantillas

Los Editor no pueden:

• Eliminar publicaciones (las suyas ni las de otros)

• Editar publicaciones de otros miembros del equipo

• Invitar o eliminar miembros del equipo

• Cambiar el rol de nadie

• Acceder a ajustes de la organización (marca, facturación, dominio)

• Exportar datos de analíticas (CSV)

• Acceder al registro de auditoría

Editor es el rol adecuado para creadores de contenido, diseñadores y profesionales del marketing que necesitan construir y publicar flipbooks sin acceso a los ajustes del equipo o de facturación.

Viewer

Los Viewer tienen acceso de solo lectura. Pueden ver contenido y analíticas pero no pueden crear ni cambiar nada.

Los Viewer pueden:

• Ver todas las publicaciones publicadas

• Ver paneles de analíticas (solo lectura)

• Ver datos de captura de leads (solo lectura)

• Ver la lista de miembros del equipo

Los Viewer no pueden:

• Crear, editar, publicar o eliminar publicaciones

• Subir PDF

• Exportar ningún dato

• Gestionar formularios de captura de leads

• Invitar o eliminar miembros del equipo

• Acceder a ningún ajuste

• Acceder al registro de auditoría

Viewer es el rol adecuado para interesados, ejecutivos o clientes que necesitan ver publicaciones y datos de rendimiento sin hacer cambios.

Tabla resumen de permisos

Cambiar roles

Los Owner y Admin pueden cambiar el rol de cualquier miembro en cualquier momento:

1. Ve a la página Team

2. Haz clic en el menú desplegable de rol junto al nombre del miembro

3. Selecciona el nuevo rol

4. El cambio entra en vigor inmediatamente

Importante: Los cambios de rol se registran en el registro de auditoría para rendición de cuentas.

Transferir la propiedad

Si necesitas transferir el rol de Owner a otro miembro del equipo:

1. El Owner actual va a Settings > Organization

2. Haz clic en Transfer Ownership

3. Selecciona el miembro del equipo que será el nuevo Owner

4. Confirma con tu contraseña

5. El Owner anterior se cambia automáticamente a rol de Admin

La transferencia de propiedad es inmediata e irreversible sin la cooperación del nuevo Owner.

Mejores prácticas

• Mantén el número de Admin pequeño - Solo otorga acceso de Admin a personas que genuinamente necesiten gestionar los ajustes del equipo

• Usa Editor para creadores de contenido - Los Editor tienen todas las herramientas que necesitan para crear grandes flipbooks sin acceso a la facturación o gestión de equipos

• Usa Viewer para interesados - Dale a ejecutivos, clientes o socios externos acceso de Viewer para que puedan ver publicaciones y datos sin riesgo de cambios accidentales

• Revisa los roles regularmente - Comprueba periódicamente tu página de Team y asegúrate de que todos tienen el rol apropiado, especialmente después de cambios en el equipo

Guías relacionadas

• Gestión de equipos - Invitar, gestionar y eliminar miembros del equipo

• Planes y precios - Consulta límites de miembros de equipo por plan