Gestion d'équipe

Gestion d'équipe

Les fonctionnalités d'équipe de ZenFlip vous permettent de collaborer avec vos collègues sur vos publications. Invitez des membres, attribuez les rôles appropriés et gérez votre équipe depuis un seul endroit.

Prérequis de forfait : La gestion d'équipe est disponible sur les forfaits Creator (jusqu'à 3 membres), Business (jusqu'à 5 membres) et Enterprise (membres illimités).

Accéder aux paramètres d'équipe

1. Cliquez sur Équipe dans la navigation supérieure

2. Vous verrez la liste de tous les membres actuels de l'équipe avec leurs rôles et statuts

Inviter des membres d'équipe

Pour ajouter quelqu'un à votre équipe :

1. Allez sur la page Équipe

2. Cliquez sur Inviter un membre

3. Entrez l'adresse e-mail de la personne

4. Sélectionnez un rôle pour le nouveau membre (voir Rôles et permissions pour les détails)

5. Cliquez sur Envoyer l'invitation

Ce qui se passe après l'envoi d'une invitation

• L'invité reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre votre organisation

• L'invitation apparaît comme En attente dans votre liste d'équipe

• Si la personne a déjà un compte ZenFlip, elle peut accepter l'invitation et rejoindre immédiatement votre équipe

• Si elle n'a pas de compte, le lien la guide d'abord à travers la création de compte, puis la rattache automatiquement à votre équipe

Expiration des invitations

Les invitations expirent après 7 jours. Si une invitation expire avant d'être acceptée :

1. Allez sur la page Équipe

2. Trouvez l'invitation expirée dans la liste

3. Cliquez sur Renvoyer pour envoyer une nouvelle invitation

Invitations groupées

Vous pouvez inviter plusieurs personnes à la fois :

1. Cliquez sur Inviter un membre

2. Entrez plusieurs adresses e-mail séparées par des virgules

3. Sélectionnez le rôle (tous les invités reçoivent le même rôle)

4. Cliquez sur Envoyer les invitations

Si vous avez besoin de rôles différents pour différentes personnes, envoyez des invitations séparées.

Gérer les membres existants

Changer le rôle d'un membre

Les rôles peuvent être changés à tout moment par un Propriétaire ou un Administrateur :

1. Allez sur la page Équipe

2. Trouvez le membre dont vous souhaitez changer le rôle

3. Cliquez sur le menu déroulant du rôle à côté de son nom

4. Sélectionnez le nouveau rôle

5. Le changement prend effet immédiatement

Le membre ne reçoit pas de notification lorsque son rôle change, alors pensez à le prévenir directement si le changement affecte ce qu'il peut faire.

Consulter l'activité des membres

L'entrée de chaque membre sur la page Équipe affiche :

• Nom et e-mail - Qui il est

• Rôle - Son niveau de permission actuel

• Statut - Actif, en attente (invité mais n'a pas accepté) ou inactif

• Date d'adhésion - Quand il a accepté l'invitation

• Dernière activité - Quand il s'est connecté pour la dernière fois

Pour un historique complet des actions de l'équipe, consultez le Journal d'audit (disponible sur les forfaits Business et Enterprise) dans les paramètres de votre organisation.

Supprimer des membres d'équipe

Pour supprimer quelqu'un de votre équipe :

1. Allez sur la page Équipe

2. Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer

3. Cliquez sur le menu à trois points (ou le bouton Supprimer) à côté de son nom

4. Confirmez la suppression

Ce qui se passe quand vous supprimez un membre

• La personne perd immédiatement l'accès aux publications et paramètres de votre organisation

• Les publications qu'elle a créées restent dans votre organisation — elles ne sont pas supprimées

• Le compte ZenFlip de la personne existe toujours ; elle ne peut simplement plus accéder aux ressources de votre équipe

• Elle peut être réinvitée plus tard si nécessaire

Révoquer les invitations en attente

Pour annuler une invitation avant qu'elle ne soit acceptée :

1. Allez sur la page Équipe

2. Trouvez l'invitation en attente

3. Cliquez sur Révoquer ou le menu à trois points > Annuler l'invitation

4. Le lien d'invitation est immédiatement invalidé

Limites de membres d'équipe

Le nombre de membres d'équipe dépend de votre forfait :

Le nombre de membres inclut le propriétaire du compte. Si vous êtes sur Creator avec une limite de 3, cela signifie vous plus 2 membres supplémentaires.

Approche de votre limite

Lorsque vous approchez de la limite de membres de votre équipe, ZenFlip affiche un avis sur la page Équipe. Pour ajouter plus de membres au-delà de la limite de votre forfait, vous devrez mettre à niveau votre forfait.

Journal d'audit

Disponible sur : les forfaits Business et Enterprise.

Le journal d'audit enregistre toutes les actions liées à l'équipe pour la traçabilité et la conformité :

• Invitations de membres envoyées, acceptées et révoquées

• Changements de rôle

• Suppressions de membres

• Modifications de publications (qui a créé, modifié, publié ou supprimé une publication)

• Changements de paramètres

Pour accéder au journal d'audit :

1. Allez dans Paramètres > Organisation

2. Cliquez sur Journal d'audit

3. Filtrez par période, type d'action ou membre de l'équipe

Le journal d'audit conserve les données pendant 12 mois sur les forfaits Business et indéfiniment sur les forfaits Enterprise.

Guides connexes

• Rôles et permissions - Comprendre ce que chaque rôle peut faire

• Forfaits et tarifs - Vérifier les limites de membres d'équipe par forfait