Rôles et permissions

Rôles et permissions

ZenFlip utilise un contrôle d'accès basé sur les rôles pour donner à vos membres d'équipe le bon niveau d'accès. Chaque rôle dispose d'un ensemble spécifique de permissions, vous permettant de collaborer efficacement tout en gardant les paramètres sensibles et les données sécurisés.

Les quatre rôles

ZenFlip propose quatre rôles, du plus au moins d'accès :

1. Propriétaire - Contrôle total sur tout

2. Administrateur - Contrôle quasi complet, sans la facturation ni la propriété

3. Éditeur - Créer et gérer les publications

4. Lecteur - Accès en lecture seule

Permissions détaillées par rôle

Propriétaire

Le Propriétaire est la personne qui a créé l'organisation (le titulaire du compte original). Il y a exactement un Propriétaire par organisation, et le rôle ne peut pas être supprimé — seulement transféré.

Les Propriétaires peuvent :

• Créer, modifier, publier et supprimer des publications

• Téléverser des PDF et gérer tout le contenu

• Consulter et exporter toutes les analyses

• Gérer les formulaires de capture de leads et exporter les leads

• Inviter et supprimer des membres d'équipe

• Changer le rôle de n'importe quel membre (y compris promouvoir quelqu'un en Administrateur)

• Transférer la propriété à un autre membre

• Configurer tous les paramètres de l'organisation (personnalisation, domaine personnalisé, modèles)

• Gérer la facturation — mettre à niveau, rétrograder, annuler, mettre à jour le moyen de paiement

• Consulter les factures et l'historique de facturation

• Accéder au journal d'audit

• Supprimer l'organisation

Administrateur

Les Administrateurs ont un accès large pour gérer les opérations quotidiennes de l'organisation. Ils peuvent faire presque tout ce qu'un Propriétaire peut, avec quelques exceptions.

Les Administrateurs peuvent :

• Créer, modifier, publier et supprimer des publications

• Téléverser des PDF et gérer tout le contenu

• Consulter et exporter toutes les analyses

• Gérer les formulaires de capture de leads et exporter les leads

• Inviter et supprimer des membres d'équipe (sauf le Propriétaire)

• Changer les rôles des membres (sauf le rôle du Propriétaire)

• Configurer les paramètres de l'organisation (personnalisation, domaine personnalisé, modèles)

• Accéder au journal d'audit

Les Administrateurs ne peuvent pas :

• Gérer la facturation ou les paramètres de paiement

• Transférer la propriété de l'organisation

• Supprimer ou changer le rôle du Propriétaire

• Supprimer l'organisation

Administrateur est le bon rôle pour les responsables d'équipe ou managers de confiance qui ont besoin d'un contrôle opérationnel complet mais ne devraient pas gérer les détails financiers.

Éditeur

Les Éditeurs sont des créateurs de contenu qui ont besoin de concevoir et gérer des publications mais n'ont pas besoin de contrôle organisationnel.

Les Éditeurs peuvent :

• Créer de nouvelles publications

• Modifier les publications qu'ils ont créées

• Téléverser des PDF

• Publier et dépublier leurs propres publications

• Consulter les analyses des publications qu'ils ont créées

• Gérer les formulaires de capture de leads sur leurs propres publications

• Consulter les publications des autres membres de l'équipe (lecture seule)

• Utiliser les modèles

Les Éditeurs ne peuvent pas :

• Supprimer des publications (les leurs ou celles des autres)

• Modifier les publications des autres membres de l'équipe

• Inviter ou supprimer des membres d'équipe

• Changer le rôle de quiconque

• Accéder aux paramètres de l'organisation (personnalisation, facturation, domaine)

• Exporter les données analytiques (CSV)

• Accéder au journal d'audit

Éditeur est le bon rôle pour les créateurs de contenu, designers et marketeurs qui ont besoin de concevoir et publier des flipbooks sans accès aux paramètres d'équipe ou de facturation.

Lecteur

Les Lecteurs ont un accès en lecture seule. Ils peuvent voir le contenu et les analyses mais ne peuvent rien créer ni modifier.

Les Lecteurs peuvent :

• Consulter toutes les publications publiées

• Consulter les tableaux de bord analytiques (lecture seule)

• Consulter les données de capture de leads (lecture seule)

• Consulter la liste des membres de l'équipe

Les Lecteurs ne peuvent pas :

• Créer, modifier, publier ou supprimer des publications

• Téléverser des PDF

• Exporter des données

• Gérer les formulaires de capture de leads

• Inviter ou supprimer des membres d'équipe

• Accéder à aucun paramètre

• Accéder au journal d'audit

Lecteur est le bon rôle pour les parties prenantes, dirigeants ou clients qui ont besoin de voir les publications et les données de performance sans effectuer de modifications.

Tableau récapitulatif des permissions

Changer les rôles

Les Propriétaires et Administrateurs peuvent changer le rôle de n'importe quel membre à tout moment :

1. Allez sur la page Équipe

2. Cliquez sur le menu déroulant du rôle à côté du nom du membre

3. Sélectionnez le nouveau rôle

4. Le changement prend effet immédiatement

Important : Les changements de rôle sont enregistrés dans le journal d'audit pour la traçabilité.

Transférer la propriété

Si vous devez transférer le rôle de Propriétaire à un autre membre de l'équipe :

1. Le Propriétaire actuel se rend dans Paramètres > Organisation

2. Cliquez sur Transférer la propriété

3. Sélectionnez le membre de l'équipe qui deviendra le nouveau Propriétaire

4. Confirmez avec votre mot de passe

5. L'ancien Propriétaire est automatiquement changé en rôle Administrateur

Le transfert de propriété est immédiat et irréversible sans la coopération du nouveau Propriétaire.

Bonnes pratiques

• Limitez le nombre d'Administrateurs - N'accordez l'accès Administrateur qu'aux personnes qui en ont véritablement besoin pour gérer les paramètres d'équipe

• Utilisez Éditeur pour les créateurs de contenu - Les Éditeurs disposent de tous les outils nécessaires pour créer d'excellents flipbooks sans accès à la facturation ni à la gestion d'équipe

• Utilisez Lecteur pour les parties prenantes - Donnez aux dirigeants, clients ou partenaires externes un accès Lecteur pour qu'ils puissent voir les publications et les données sans risque de modifications accidentelles

• Révisez les rôles régulièrement - Vérifiez périodiquement votre page Équipe et assurez-vous que chacun a le rôle approprié, surtout après des changements d'équipe

Guides connexes

• Gestion d'équipe - Inviter, gérer et supprimer des membres d'équipe

• Forfaits et tarifs - Voir les limites de membres d'équipe par forfait