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Créateur de manuels de l’employé — Manuels interactifs et recherchables à partir de PDF

Transformez votre manuel de l’employé PDF en publication numérique recherchable, traçable et accessible. Les employés trouvent des réponses avec AI Chat au lieu d’appeler les RH. Suivez la lecture pour la conformité.

Commencer gratuitement — sans carte bancaire →Voir les tarifs

Les manuels PDF statiques restent non lus sur les lecteurs réseau partagés. Les employés ne peuvent pas y faire de recherche efficace, ils envoient donc des e-mails aux RH pour des questions basiques sur les politiques. Les RH n’ont aucun moyen de prouver que les employés ont réellement lu le manuel lors des audits de conformité. Les plateformes de manuels dédiées comme Blissbook facturent $6/employé/mo.

ZenFlip transforme votre manuel PDF existant en publication interactive et recherchable par IA. Les employés posent à ZenGuy des questions comme « Quelle est notre politique de congés ? » et obtiennent des réponses instantanées à partir du contenu du manuel. Les RH suivent la lecture avec des statistiques par page — preuve pour les audits de conformité que les employés ont effectivement consulté les politiques. Le forfait gratuit prend en charge 5 manuels — Creator ajoute la protection par mot de passe, Business ($39/mo, facturation annuelle) ajoute le lecteur en marque blanche et Enterprise ajoute le SSO pour un déploiement d’entreprise.

Comment ça marche

1

Importez votre PDF

Importez votre manuel de l’employé PDF — ZenFlip extrait tout le texte pour la recherche, AI Chat et les fonctionnalités d’accessibilité.

2

Personnalisez votre marque

Appliquez l’image de marque de votre entreprise — logo, couleurs et thème du lecteur. Le manuel ressemble à une ressource officielle de l’entreprise.

3

Ajoutez de l’interactivité

Activez AI Chat pour les questions sur les politiques, ajoutez des liens cliquables vers les portails d’inscription aux avantages sociaux et configurez le suivi de lecture.

4

Publiez et suivez

Partagez via l’intranet de l’entreprise, par e-mail ou via un lien protégé par mot de passe. Suivez quelles sections les employés lisent pour la documentation de conformité.

Fonctionnalités clés

Recherche de politiques par IA (ZenGuy)

Les employés posent des questions en langage naturel et obtiennent des réponses instantanées à partir du manuel — réduit les tickets RH

Suivi de lecture

Statistiques par page prouvant que les employés ont consulté des politiques spécifiques — documentation pour les audits de conformité

Accessible WCAG 2.2 AA

Manuel conçu selon les WCAG 2.2 AA pour tous les employés — lecteur d’écran, synthèse vocale et navigation au clavier

Mises à jour instantanées des politiques

Importez un nouveau PDF et le manuel en ligne se met à jour immédiatement — aucune confusion de version

FeatureBenefit
AI Chat (ZenGuy)Les employés demandent « Quelle est notre politique de congés ? » et obtiennent des réponses instantanées tirées directement du manuel
Statistiques de lectureSuivi par page prouvant que les employés ont consulté des politiques spécifiques — documentation de conformité prête pour les audits
Conçu selon les WCAG 2.2 AAUn manuel accessible à tous les employés — l’accessibilité est requise dans de nombreuses organisations
Mises à jour instantanéesImportez un nouveau PDF et le manuel en ligne reflète les changements immédiatement — une URL, toujours à jour
Protection par mot de passeRéservez l’accès aux employés actuels uniquement — protège les politiques confidentielles de l’entreprise
Synthèse vocaleNarration intégrée pour les employés qui préfèrent écouter — accessibilité et confort
Lecteur immersifPolice, espacement et thèmes de couleur ajustables pour une lecture confortable de textes de politique denses
Intégrable sur l’intranetL’intégration iframe place le manuel directement sur l’intranet de votre entreprise ou votre portail RH
SSO/SCIM (Entreprise)Intégration avec Okta, Azure AD ou Google Workspace pour une authentification sécurisée des employés
Support multilinguePubliez les traductions du manuel pour les équipes internationales — même structure d’URL, différentes langues

Ce que vous pouvez créer

Manuels de l’employéManuels de politiquesCodes de conduiteGuides des avantages sociauxDossiers d’intégrationManuels de sécuritéPolitiques de sécurité informatique
Recommended plan
Business
→

Ressources associées

Convertissez votre PDF en flipbook — guide étape par étape →Découvrez ZenFlip pour le secteur public →Comparer ZenFlip et FlippingBook →WCAG 2.2 AA Accessibility →AI Reader Chat →

Questions fréquentes

Comment créer un manuel de l’employé interactif à partir d’un PDF ?
Importez votre manuel de l’employé PDF sur ZenFlip et il devient une publication numérique recherchable et interactive en quelques minutes. AI Chat (ZenGuy) permet aux employés de poser des questions en langage naturel sur les politiques. Les statistiques par page suivent la lecture pour la conformité. Aucune refonte nécessaire — la mise en page de votre PDF existant est préservée.
Les employés peuvent-ils rechercher dans le manuel avec l’IA ?
Oui. La fonctionnalité AI Chat de ZenFlip (ZenGuy) permet aux employés de taper des questions comme « Combien de jours de maladie ai-je ? » ou « Quelle est la politique de télétravail ? » et de recevoir des réponses instantanées et précises directement issues du contenu du manuel. Cela réduit considérablement les tickets de support RH et donne aux employés un accès 24h/24 aux informations sur les politiques.
Existe-t-il un créateur de manuels de l’employé gratuit ?
Le forfait gratuit Explorer de ZenFlip vous permet de publier jusqu’à 5 manuels de 30 pages chacun, avec statistiques et accessibilité WCAG 2.2 AA, ainsi que le chat IA avec le livre dès que vous connectez votre propre clé API OpenAI. Pour des manuels plus longs (jusqu’à 200 pages), les vidéos intégrées et la protection par mot de passe, Creator est à $15/mo (facturation annuelle). Pour le lecteur en marque blanche, Business est à $39/mo (facturation annuelle) ; le SSO est disponible sur Enterprise.
Comment suivre si les employés ont lu le manuel pour la conformité ?
ZenFlip fournit des statistiques par page montrant les vues, les visiteurs uniques et le temps par page pour chaque section du manuel. Combiné à l’accès protégé par e-mail ou l’authentification SSO, vous pouvez documenter quels employés ont consulté quelles pages de politique et quand — fournissant des dossiers de conformité prêts pour les audits.
Un manuel de l’employé doit-il être accessible WCAG ?
En vertu du Titre I de l’ADA, les employeurs doivent fournir des aménagements raisonnables aux employés en situation de handicap, ce qui inclut de plus en plus les documents numériques accessibles. Tous les forfaits ZenFlip sont conçus selon les WCAG 2.2 AA — compatibilité lecteur d’écran, navigation au clavier, synthèse vocale et mode sombre — pour aider à rendre votre manuel accessible à tous les employés.

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