Créateur de manuels de l’employé — Manuels interactifs et recherchables à partir de PDF
Transformez votre manuel de l’employé PDF en publication numérique recherchable, traçable et accessible. Les employés trouvent des réponses avec AI Chat au lieu d’appeler les RH. Suivez la lecture pour la conformité.
Les manuels PDF statiques restent non lus sur les lecteurs réseau partagés. Les employés ne peuvent pas y faire de recherche efficace, ils envoient donc des e-mails aux RH pour des questions basiques sur les politiques. Les RH n’ont aucun moyen de prouver que les employés ont réellement lu le manuel lors des audits de conformité. Les plateformes de manuels dédiées comme Blissbook facturent $6/employé/mo.
ZenFlip transforme votre manuel PDF existant en publication interactive et recherchable par IA. Les employés posent à ZenGuy des questions comme « Quelle est notre politique de congés ? » et obtiennent des réponses instantanées à partir du contenu du manuel. Les RH suivent la lecture avec des statistiques par page — preuve pour les audits de conformité que les employés ont effectivement consulté les politiques. Le forfait gratuit prend en charge 5 manuels — Business ($49/mo) ajoute la protection par mot de passe, la marque blanche et le SSO pour un déploiement d’entreprise.
Comment ça marche
Importez votre PDF
Importez votre manuel de l’employé PDF — ZenFlip extrait tout le texte pour la recherche, AI Chat et les fonctionnalités d’accessibilité.
Personnalisez votre marque
Appliquez l’image de marque de votre entreprise — logo, couleurs et thème du lecteur. Le manuel ressemble à une ressource officielle de l’entreprise.
Ajoutez de l’interactivité
Activez AI Chat pour les questions sur les politiques, ajoutez des liens cliquables vers les portails d’inscription aux avantages sociaux et configurez le suivi de lecture.
Publiez et suivez
Partagez via l’intranet de l’entreprise, par e-mail ou via un lien protégé par mot de passe. Suivez quelles sections les employés lisent pour la documentation de conformité.
Fonctionnalités clés
Recherche de politiques par IA (ZenGuy)
Les employés posent des questions en langage naturel et obtiennent des réponses instantanées à partir du manuel — réduit les tickets RH
Suivi de lecture
Statistiques par page prouvant que les employés ont consulté des politiques spécifiques — documentation pour les audits de conformité
Accessible WCAG 2.2 AA
Manuel conforme ADA pour tous les employés — lecteur d’écran, synthèse vocale et navigation au clavier
Mises à jour instantanées des politiques
Importez un nouveau PDF et le manuel en ligne se met à jour immédiatement — aucune confusion de version
| Feature | Benefit |
|---|---|
| AI Chat (ZenGuy) | Les employés demandent « Quelle est notre politique de congés ? » et obtiennent des réponses instantanées — réduit les tickets de support RH jusqu’à 40 % |
| Statistiques de lecture | Suivi par page prouvant que les employés ont consulté des politiques spécifiques — documentation de conformité prête pour les audits |
| Conformité WCAG 2.2 AA | Manuel conforme ADA accessible à tous les employés — requis pour de nombreuses organisations |
| Mises à jour instantanées | Importez un nouveau PDF et le manuel en ligne reflète les changements immédiatement — une URL, toujours à jour |
| Protection par mot de passe | Réservez l’accès aux employés actuels uniquement — protège les politiques confidentielles de l’entreprise |
| Synthèse vocale | Narration intégrée pour les employés qui préfèrent écouter — accessibilité et confort |
| Lecteur immersif | Police, espacement et contraste ajustables pour une lecture confortable de textes de politique denses |
| Intégrable sur l’intranet | L’intégration iframe place le manuel directement sur l’intranet de votre entreprise ou votre portail RH |
| SSO/SCIM (Entreprise) | Intégration avec Okta, Azure AD ou Google Workspace pour une authentification sécurisée des employés |
| Support multilingue | Publiez les traductions du manuel pour les équipes internationales — même structure d’URL, différentes langues |
Ce que vous pouvez créer
Ressources associées
Questions fréquentes
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