Team-Management

Team-Management

ZenFlips Team-Funktionen ermöglichen die Zusammenarbeit mit Kollegen an Ihren Publikationen. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie passende Rollen zu und verwalten Sie Ihr Team von einem Ort aus.

Plananforderung: Team-Management ist bei Creator (bis zu 3 Mitglieder), Business (bis zu 5 Mitglieder) und Enterprise (unbegrenzte Mitglieder) Plänen verfügbar.

Auf Team-Einstellungen zugreifen

1. Klicken Sie auf Team in der oberen Navigation

2. Sie sehen eine Liste aller aktuellen Teammitglieder mit ihren Rollen und Status

Teammitglieder einladen

So fügen Sie jemanden zu Ihrem Team hinzu:

1. Gehen Sie zur Team-Seite

2. Klicken Sie auf Mitglied einladen

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein

4. Wählen Sie eine Rolle für das neue Mitglied (Details unter Rollen und Berechtigungen)

5. Klicken Sie auf Einladung senden

Was nach dem Senden einer Einladung passiert

• Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt zu Ihrer Organisation

• Die Einladung erscheint als Ausstehend in Ihrer Teamliste

• Wenn die Person bereits ein ZenFlip-Konto hat, kann sie die Einladung annehmen und sofort Ihrem Team beitreten

• Wenn sie kein Konto hat, führt der Link sie zuerst durch die Kontoerstellung und fügt sie dann automatisch Ihrem Team hinzu

Ablauf von Einladungen

Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Wenn eine Einladung abläuft, bevor sie angenommen wird:

1. Gehen Sie zur Team-Seite

2. Finden Sie die abgelaufene Einladung in der Liste

3. Klicken Sie auf Erneut senden, um eine neue Einladung zu versenden

Mehrfach-Einladungen

Sie können mehrere Personen gleichzeitig einladen:

1. Klicken Sie auf Mitglied einladen

2. Geben Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein

3. Wählen Sie die Rolle (alle Eingeladenen erhalten die gleiche Rolle)

4. Klicken Sie auf Einladungen senden

Wenn Sie unterschiedliche Rollen für verschiedene Personen benötigen, senden Sie separate Einladungen.

Bestehende Mitglieder verwalten

Rolle eines Mitglieds ändern

Rollen können jederzeit von einem Owner oder Admin geändert werden:

1. Gehen Sie zur Team-Seite

2. Finden Sie das Mitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten

3. Klicken Sie auf das Rollen-Dropdown neben dem Namen

4. Wählen Sie die neue Rolle

5. Die Änderung wird sofort wirksam

Das Mitglied erhält keine Benachrichtigung bei einer Rollenänderung, informieren Sie es daher direkt, wenn die Änderung seine Möglichkeiten beeinflusst.

Mitgliederaktivität anzeigen

Jeder Eintrag eines Teammitglieds auf der Team-Seite zeigt:

• Name und E-Mail - Wer die Person ist

• Rolle - Die aktuelle Berechtigungsstufe

• Status - Aktiv, ausstehend (eingeladen, aber noch nicht angenommen) oder inaktiv

• Beitrittsdatum - Wann die Einladung angenommen wurde

• Zuletzt aktiv - Wann die letzte Anmeldung erfolgte

Für eine vollständige Übersicht der Team-Aktionen sehen Sie das Audit-Protokoll (verfügbar bei Business- und Enterprise-Plänen) in Ihren Organisationseinstellungen.

Teammitglieder entfernen

So entfernen Sie jemanden aus Ihrem Team:

1. Gehen Sie zur Team-Seite

2. Finden Sie das Mitglied, das Sie entfernen möchten

3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (oder die Schaltfläche Entfernen) neben dem Namen

4. Bestätigen Sie die Entfernung

Was passiert, wenn Sie ein Mitglied entfernen

• Die Person verliert sofort den Zugang zu den Publikationen und Einstellungen Ihrer Organisation

• Von ihr erstellte Publikationen verbleiben in Ihrer Organisation - sie werden nicht gelöscht

• Das ZenFlip-Konto der Person existiert weiterhin; sie kann nur nicht mehr auf die Ressourcen Ihres Teams zugreifen

• Sie kann bei Bedarf später erneut eingeladen werden

Ausstehende Einladungen widerrufen

So stornieren Sie eine Einladung, bevor sie angenommen wird:

1. Gehen Sie zur Team-Seite

2. Finden Sie die ausstehende Einladung

3. Klicken Sie auf Widerrufen oder Drei-Punkte-Menü > Einladung stornieren

4. Der Einladungslink wird sofort ungültig

Teammitglieder-Limits

Die Anzahl der Teammitglieder hängt von Ihrem Plan ab:

Die Mitgliederzahl schließt den Kontoinhaber ein. Wenn Sie den Creator-Plan mit einem Limit von 3 haben, bedeutet das Sie plus 2 weitere Mitglieder.

Annäherung an Ihr Limit

Wenn Sie sich Ihrem Teammitglieder-Limit nähern, zeigt ZenFlip einen Hinweis auf der Team-Seite. Um mehr Mitglieder über das Limit Ihres Plans hinaus hinzuzufügen, müssen Sie Ihren Plan upgraden.

Audit-Protokoll

Verfügbar bei: Business- und Enterprise-Plänen.

Das Audit-Protokoll erfasst alle teambezogenen Aktionen für Nachvollziehbarkeit und Compliance:

• Versendete, angenommene und widerrufene Mitgliedereinladungen

• Rollenänderungen

• Mitgliederentfernungen

• Publikationsänderungen (wer eine Publikation erstellt, bearbeitet, veröffentlicht oder gelöscht hat)

• Einstellungsänderungen

So greifen Sie auf das Audit-Protokoll zu:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Organisation

2. Klicken Sie auf Audit-Protokoll

3. Filtern Sie nach Datumsbereich, Aktionstyp oder Teammitglied

Das Audit-Protokoll bewahrt Daten bei Business-Plänen 12 Monate und bei Enterprise-Plänen unbegrenzt auf.

Verwandte Leitfäden

• Rollen und Berechtigungen - Verstehen Sie, was jede Rolle tun kann

• Pläne und Preise - Teammitglieder-Limits nach Plan prüfen