Rollen und Berechtigungen

Rollen und Berechtigungen

ZenFlip verwendet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, um Ihren Teammitgliedern die richtige Zugriffsebene zu geben. Jede Rolle hat eine spezifische Reihe von Berechtigungen, sodass Sie effektiv zusammenarbeiten können und gleichzeitig sensible Einstellungen und Daten sicher bleiben.

Die vier Rollen

ZenFlip bietet vier Rollen, von meistem zu geringstem Zugriff:

1. Owner - Volle Kontrolle über alles

2. Admin - Nahezu volle Kontrolle, ohne Abrechnung und Eigentumsrechte

3. Editor - Publikationen erstellen und verwalten

4. Viewer - Nur-Lese-Zugriff

Detaillierte Berechtigungen nach Rolle

Owner

Der Owner ist die Person, die die Organisation erstellt hat (der ursprüngliche Kontoinhaber). Es gibt genau einen Owner pro Organisation, und die Rolle kann nicht gelöscht, sondern nur übertragen werden.

Owner können:

• Publikationen erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen

• PDFs hochladen und alle Inhalte verwalten

• Alle Analytics anzeigen und exportieren

• Lead-Erfassungsformulare verwalten und Leads exportieren

• Teammitglieder einladen und entfernen

• Die Rolle jedes Mitglieds ändern (einschließlich der Beförderung zum Admin)

• Die Eigentümerschaft auf ein anderes Mitglied übertragen

• Alle Organisationseinstellungen konfigurieren (Branding, benutzerdefinierte Domain, Vorlagen)

• Abrechnung verwalten - upgraden, downgraden, kündigen, Zahlungsmethode aktualisieren

• Rechnungen und Abrechnungsverlauf anzeigen

• Auf das Audit-Protokoll zugreifen

• Die Organisation löschen

Admin

Admins haben umfassenden Zugriff, um den täglichen Betrieb der Organisation zu verwalten. Sie können nahezu alles tun, was ein Owner kann, mit einigen Ausnahmen.

Admins können:

• Publikationen erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen

• PDFs hochladen und alle Inhalte verwalten

• Alle Analytics anzeigen und exportieren

• Lead-Erfassungsformulare verwalten und Leads exportieren

• Teammitglieder einladen und entfernen (außer dem Owner)

• Mitgliederrollen ändern (außer der Owner-Rolle)

• Organisationseinstellungen konfigurieren (Branding, benutzerdefinierte Domain, Vorlagen)

• Auf das Audit-Protokoll zugreifen

Admins können nicht:

• Abrechnung oder Zahlungseinstellungen verwalten

• Eigentümerschaft der Organisation übertragen

• Den Owner entfernen oder dessen Rolle ändern

• Die Organisation löschen

Admin ist die richtige Rolle für vertrauenswürdige Teamleiter oder Manager, die volle operative Kontrolle benötigen, aber nicht für finanzielle Details zuständig sein sollten.

Editor

Editors sind Inhaltsersteller, die Publikationen erstellen und verwalten müssen, aber keine organisatorische Kontrolle benötigen.

Editors können:

• Neue Publikationen erstellen

• Von ihnen erstellte Publikationen bearbeiten

• PDFs hochladen

• Eigene Publikationen veröffentlichen und die Veröffentlichung aufheben

• Analytics für selbst erstellte Publikationen anzeigen

• Lead-Erfassungsformulare für eigene Publikationen verwalten

• Publikationen anderer Teammitglieder anzeigen (nur Lesen)

• Vorlagen verwenden

Editors können nicht:

• Publikationen löschen (eigene oder fremde)

• Publikationen anderer Teammitglieder bearbeiten

• Teammitglieder einladen oder entfernen

• Rollen ändern

• Auf Organisationseinstellungen zugreifen (Branding, Abrechnung, Domain)

• Analytics-Daten exportieren (CSV)

• Auf das Audit-Protokoll zugreifen

Editor ist die richtige Rolle für Inhaltsersteller, Designer und Marketer, die Flipbooks erstellen und veröffentlichen müssen, ohne Zugang zu Team- oder Abrechnungseinstellungen.

Viewer

Viewers haben Nur-Lese-Zugriff. Sie können Inhalte und Analytics sehen, aber nichts erstellen oder ändern.

Viewers können:

• Alle veröffentlichten Publikationen anzeigen

• Analytics-Dashboards anzeigen (nur Lesen)

• Lead-Erfassungsdaten anzeigen (nur Lesen)

• Teammitgliederliste anzeigen

Viewers können nicht:

• Publikationen erstellen, bearbeiten, veröffentlichen oder löschen

• PDFs hochladen

• Daten exportieren

• Lead-Erfassungsformulare verwalten

• Teammitglieder einladen oder entfernen

• Auf Einstellungen zugreifen

• Auf das Audit-Protokoll zugreifen

Viewer ist die richtige Rolle für Stakeholder, Führungskräfte oder Kunden, die Publikationen und Leistungsdaten sehen müssen, ohne Änderungen vorzunehmen.

Berechtigungsübersicht

Rollen ändern

Owner und Admins können die Rolle jedes Mitglieds jederzeit ändern:

1. Gehen Sie zur Team-Seite

2. Klicken Sie auf das Rollen-Dropdown neben dem Namen des Mitglieds

3. Wählen Sie die neue Rolle

4. Die Änderung wird sofort wirksam

Wichtig: Rollenänderungen werden im Audit-Protokoll zur Nachvollziehbarkeit protokolliert.

Eigentümerschaft übertragen

Wenn Sie die Owner-Rolle auf ein anderes Teammitglied übertragen müssen:

1. Der aktuelle Owner geht zu Einstellungen > Organisation

2. Klickt auf Eigentümerschaft übertragen

3. Wählt das Teammitglied aus, das der neue Owner werden soll

4. Bestätigt mit seinem Passwort

5. Der vorherige Owner wird automatisch zur Admin-Rolle geändert

Die Eigentumsübertragung ist sofort wirksam und ohne die Mitwirkung des neuen Owners nicht umkehrbar.

Best Practices

• Halten Sie die Anzahl der Admins gering - Gewähren Sie Admin-Zugriff nur Personen, die Team-Einstellungen wirklich verwalten müssen

• Verwenden Sie Editor für Inhaltsersteller - Editors haben alle Werkzeuge, die sie zum Erstellen großartiger Flipbooks benötigen, ohne Zugang zu Abrechnung oder Team-Management

• Verwenden Sie Viewer für Stakeholder - Geben Sie Führungskräften, Kunden oder externen Partnern Viewer-Zugang, damit sie Publikationen und Daten sehen können, ohne Gefahr versehentlicher Änderungen

• Überprüfen Sie Rollen regelmäßig - Prüfen Sie periodisch Ihre Team-Seite und stellen Sie sicher, dass alle die passende Rolle haben, besonders nach Teamwechseln

Verwandte Leitfäden

• Team-Management - Teammitglieder einladen, verwalten und entfernen

• Pläne und Preise - Teammitglieder-Limits nach Plan ansehen