ロール＆権限
Owner、Admin、Editor、Viewerロールの違いと、それぞれがZenFlipで何ができるかを理解します。
ロール＆権限
ZenFlipはロールベースのアクセス制御を使用して、チームメンバーに適切なレベルのアクセスを提供します。各ロールには特定の権限セットがあり、機密性の高い設定やデータを安全に保ちながら効果的にコラボレーションできます。
4つのロール
ZenFlipは、最もアクセスが多いものから少ないものの順に4つのロールを提供します：
Owner — すべてを完全にコントロール
Admin — 請求とオーナーシップを除くほぼ完全なコントロール
Editor — パブリケーションの作成と管理
Viewer — 読み取り専用アクセス
ロール別の詳細な権限
Owner
Ownerは組織を作成した人（元のアカウント所有者）です。組織ごとに1人のOwnerのみ存在し、ロールは削除できません — 移転のみ可能です。
Ownerができること：
パブリケーションの作成、編集、公開、削除
PDFのアップロードとすべてのコンテンツの管理
すべてのアナリティクスの表示とエクスポート
リードキャプチャフォームの管理とリードのエクスポート
チームメンバーの招待と削除
メンバーのロール変更（Adminへの昇格を含む）
オーナーシップの別のメンバーへの移転
すべての組織設定の構成（ブランディング、カスタムドメイン、テンプレート）
請求の管理 — アップグレード、ダウングレード、解約、支払い方法の更新
請求書と請求履歴の表示
監査ログへのアクセス
組織の削除
Admin
Adminは組織の日常業務を管理するための幅広いアクセスを持っています。Ownerとほぼ同じことができますが、いくつかの例外があります。
Adminができること：
パブリケーションの作成、編集、公開、削除
PDFのアップロードとすべてのコンテンツの管理
すべてのアナリティクスの表示とエクスポート
リードキャプチャフォームの管理とリードのエクスポート
チームメンバーの招待と削除（Owner以外）
メンバーのロール変更（Ownerのロール以外）
組織設定の構成（ブランディング、カスタムドメイン、テンプレート）
監査ログへのアクセス
Adminができないこと：
請求や支払い設定の管理
組織のオーナーシップの移転
Ownerのロールの削除や変更
組織の削除
Adminは、完全な運用管理が必要だが財務関連を扱うべきでない信頼できるチームリーダーやマネージャーに適したロールです。
Editor
Editorはパブリケーションを構築・管理する必要があるコンテンツ作成者ですが、組織的な管理は必要としません。
Editorができること：
新しいパブリケーションの作成
自分が作成したパブリケーションの編集
PDFのアップロード
自分のパブリケーションの公開と非公開
自分が作成したパブリケーションのアナリティクス表示
自分のパブリケーションのリードキャプチャフォーム管理
他のチームメンバーのパブリケーションの表示（読み取り専用）
テンプレートの使用
Editorができないこと：
パブリケーションの削除（自分のものも他人のものも）
他のチームメンバーのパブリケーションの編集
チームメンバーの招待や削除
誰のロールも変更
組織設定（ブランディング、請求、ドメイン）へのアクセス
アナリティクスデータのエクスポート（CSV）
監査ログへのアクセス
Editorは、チームや請求設定にアクセスせずにフリップブックを構築・公開する必要があるコンテンツクリエイター、デザイナー、マーケターに適したロールです。
Viewer
Viewerは読み取り専用アクセスを持っています。コンテンツとアナリティクスは閲覧できますが、作成や変更はできません。
Viewerができること：
すべての公開済みパブリケーションの表示
アナリティクスダッシュボードの表示（読み取り専用）
リードキャプチャデータの表示（読み取り専用）
チームメンバー一覧の表示
Viewerができないこと：
パブリケーションの作成、編集、公開、削除
PDFのアップロード
データのエクスポート
リードキャプチャフォームの管理
チームメンバーの招待や削除
設定へのアクセス
監査ログへのアクセス
Viewerは、パブリケーションとパフォーマンスデータを変更なしで確認する必要があるステークホルダー、エグゼクティブ、クライアントに適したロールです。
権限サマリーテーブル
権限 | Owner | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
パブリケーションの作成 | はい | はい | はい | -- |
自分のパブリケーションの編集 | はい | はい | はい | -- |
他者のパブリケーションの編集 | はい | はい | -- | -- |
パブリケーションの削除 | はい | はい | -- | -- |
公開/非公開 | はい | はい | 自分のみ | -- |
PDFのアップロード | はい | はい | はい | -- |
アナリティクスの表示 | はい | はい | 自分のパブリケーション | 読み取り専用 |
アナリティクスCSVエクスポート | はい | はい | -- | -- |
リードキャプチャの管理 | はい | はい | 自分のパブリケーション | -- |
リードCSVエクスポート | はい | はい | -- | -- |
チームメンバーの招待 | はい | はい | -- | -- |
チームメンバーの削除 | はい | はい | -- | -- |
ロールの変更 | はい | はい（Owner以外） | -- | -- |
ブランディング設定 | はい | はい | -- | -- |
カスタムドメイン | はい | はい | -- | -- |
請求＆支払い | はい | -- | -- | -- |
監査ログ | はい | はい | -- | -- |
オーナーシップの移転 | はい | -- | -- | -- |
ロールの変更
OwnerとAdminはいつでもメンバーのロールを変更できます：
Teamページに移動します
メンバー名の横にあるロールドロップダウンをクリックします
新しいロールを選択します
変更は即座に有効になります
重要： ロール変更は説明責任のために監査ログに記録されます。
オーナーシップの移転
Ownerロールを別のチームメンバーに移転する必要がある場合：
現在のOwnerがSettings > Organizationに移動します
Transfer Ownershipをクリックします
新しいOwnerになるチームメンバーを選択します
パスワードで確認します
前のOwnerは自動的にAdminロールに変更されます
オーナーシップの移転は即座に行われ、新しいOwnerの協力なしには取り消せません。
ベストプラクティス
Adminの数を少なく保つ — チーム設定を管理する本当の必要がある人にのみAdminアクセスを付与してください
コンテンツクリエイターにはEditorを使用 — Editorは請求やチーム管理にアクセスせずに素晴らしいフリップブックを構築するために必要なすべてのツールを持っています
ステークホルダーにはViewerを使用 — エグゼクティブ、クライアント、外部パートナーには、誤った変更のリスクなしにパブリケーションとデータを確認できるViewerアクセスを付与してください
定期的にロールを見直す — チームページを定期的に確認し、特にチーム変更後に全員が適切なロールを持っていることを確認してください