Mitarbeiterhandbuch-Maker — Interaktive, durchsuchbare Handbücher aus PDF
Verwandeln Sie Ihre Mitarbeiterhandbuch-PDF in eine durchsuchbare, nachverfolgbare, barrierefreie digitale Publikation. Mitarbeiter finden Antworten mit AI Chat, anstatt die Personalabteilung anzurufen. Verfolgen Sie die Leserschaft für Compliance-Zwecke.
Statische PDF-Handbücher liegen ungelesen auf gemeinsamen Laufwerken. Mitarbeiter können sie nicht effektiv durchsuchen und schicken daher E-Mails mit grundlegenden Richtlinienfragen an die Personalabteilung. Die Personalabteilung kann nicht nachweisen, dass Mitarbeiter das Handbuch tatsächlich für Compliance-Audits gelesen haben. Spezialisierte Handbuch-Plattformen wie Blissbook kosten $6/Mitarbeiter/Mo.
ZenFlip verwandelt Ihr bestehendes Handbuch-PDF in eine interaktive, KI-durchsuchbare Publikation. Mitarbeiter fragen ZenGuy Dinge wie 'Was ist unsere Urlaubsregelung?' und erhalten sofortige Antworten aus dem Handbuch-Inhalt. Die Personalabteilung verfolgt die Leserschaft mit seitenbasierten Analysen — Nachweis für Compliance-Audits, dass Mitarbeiter die Richtlinien tatsächlich eingesehen haben. Der kostenlose Plan unterstützt 5 Handbücher — Business ($49/mo) bietet Passwortschutz, White-Label und SSO für den Enterprise-Einsatz.
So funktioniert es
PDF hochladen
Laden Sie Ihre Mitarbeiterhandbuch-PDF hoch — ZenFlip extrahiert den gesamten Text für Suche, AI Chat und Barrierefreiheits-Funktionen.
Anpassen und branden
Wenden Sie Ihr Unternehmens-Branding an — Logo, Farben und Viewer-Theme. Das Handbuch sieht wie eine offizielle Unternehmensressource aus.
Interaktivität hinzufügen
Aktivieren Sie AI Chat für Richtlinien-Q&A, fügen Sie klickbare Links zu Benefits-Anmeldeportalen hinzu und richten Sie Leserschafts-Tracking ein.
Veröffentlichen und verfolgen
Teilen Sie über das Firmen-Intranet, per E-Mail oder passwortgeschütztem Link. Verfolgen Sie, welche Abschnitte Mitarbeiter lesen, für die Compliance-Dokumentation.
Hauptfunktionen
KI-Richtliniensuche (ZenGuy)
Mitarbeiter stellen natürlichsprachliche Fragen und erhalten sofortige Antworten aus dem Handbuch — reduziert HR-Tickets
Leserschafts-Tracking
Seitenbasierte Analysen belegen, dass Mitarbeiter bestimmte Richtlinien eingesehen haben — Dokumentation für Compliance-Audits
WCAG 2.2 AA barrierefrei
ADA-konformes Handbuch für alle Mitarbeiter — Screenreader, Text-to-Speech und Tastaturnavigation
Sofortige Richtlinien-Updates
Neue PDF hochladen und das Live-Handbuch wird sofort aktualisiert — keine Versionsverwirrung
| Feature | Benefit |
|---|---|
| AI Chat (ZenGuy) | Mitarbeiter fragen 'Was ist unsere Urlaubsregelung?' und erhalten sofortige Antworten — reduziert HR-Support-Tickets um bis zu 40 % |
| Leserschafts-Analysen | Seitenbasiertes Tracking belegt, dass Mitarbeiter bestimmte Richtlinien eingesehen haben — auditfähige Compliance-Dokumentation |
| WCAG 2.2 AA Konformität | ADA-konformes Handbuch, zugänglich für alle Mitarbeiter — für viele Organisationen erforderlich |
| Sofortige Updates | Neue PDF hochladen und das Live-Handbuch reflektiert Änderungen sofort — eine URL, immer aktuell |
| Passwortschutz | Zugang nur für aktuelle Mitarbeiter einschränken — schützt vertrauliche Unternehmensrichtlinien |
| Text-to-Speech | Integrierte Erzählung für Mitarbeiter, die lieber zuhören — Barrierefreiheit und Komfort |
| Immersive Reader | Einstellbare Schrift, Abstand und Kontrast für komfortables Lesen dichter Richtlinientexte |
| Einbettbar im Intranet | iframe-Einbettung platziert das Handbuch direkt auf Ihrem Firmen-Intranet oder HR-Portal |
| SSO/SCIM (Enterprise) | Integration mit Okta, Azure AD oder Google Workspace für sichere Mitarbeiter-Authentifizierung |
| Mehrsprachige Unterstützung | Handbuch-Übersetzungen für internationale Teams veröffentlichen — gleiche URL-Struktur, verschiedene Sprachen |
Was Sie erstellen können
Verwandte Ressourcen
Häufig gestellte Fragen
Bereit loszulegen?
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich. Veröffentlichen Sie bis zu 5 Flipbooks kostenlos — für immer.